[투명하고 안전한 공모전 만들기 툴킷]은 청년기획자 플랫폼 11111의 오거나이저 그리고 서울문화재단과 함께 기획하였으며, 실제 기획자플랫폼 11111에서 멤버들과 함께 진행하였던 커뮤니티 공모전, ‘기여전’을 바탕으로 만들어진 툴킷입니다.

기획은 참여한 주체들의 협력과 기여로 만들어진 것이며, 해당 공모전이 진행된 방법을 빠띠가 툴킷으로 제작한 것임을 알려드립니다.

투명하고 안전한 공모전 만들기 툴킷

“서로를 위한 투명하고 안전한 공모전을 만드는 방법”

우리가 사는 세상에선 좋은 아이디어를 발굴하고 실현시키기 위한 다양한 공모들이 열리고 있습니다. 이 과정을 통해 좁은 문을 통과한 아이디어들이 빛을 보기도하죠. 하지만 한걸음 떨어져 생각해볼 때, 소수가 아닌 참여한 모두를 위한, 폐쇄적이지 않고 더 투명하게 공개하되 안전한 공모전은 없을까요?

‘투명하고 안전한 공모전 만들기’ 툴킷은 커뮤니티나 우리가 속한 다양한 곳에서 시도해볼 수 있는 더 나은 공모의 방법을 소개합니다. 참여한 모두를 위한 공모전을 상상하고 시도해보세요!

• 이럴 때 활용 할 수 있어요

  • 정보와 과정을 공개하는 투명한 공모 과정을 만들고 싶을 때

  • 많은 사람들이 참여, 협력하여 완성하는 공모를 만들고 싶을 때 (예, 커뮤니티 내 동일한 주제의 공모전)

  • 실행을 함께하기 위한 아이디어 공모전을 진행할 때

• 이런 경험을 만들 수 있어요

  • “정보와 과정이 공개되어 신뢰할 수 있어요.”

  • “더 많은 사람들이 기여하고 협력하며 제안을 발전 시켰어요.”

  • “함께 발전시킨 아이디어를 가지고 같이 실행해볼 수 있어요.”

• 참고 사례

  • [블로깅] 특별한 겨울나기 제안, 커뮤니티 기여전

1. 공모전 준비하기

먼저 공모전을 준비하기 위해선 뼈대를 먼저 만들어야합니다. 우리의 목표는 무엇이고 참여하는 사람들과 무엇을 만들고 싶은가요?

기획에 앞서 참여할 사람들에게 보여줄 공고문을 작성하면서 기획을 완성해볼 수 있습니다. 공고문을 쓰다보면 어떤 준비가 필요한지 알 수도 있고, 실제 사람들에게 보여줄 설명도 작성해볼 수 있습니다. 아래 항목에 맞게 공고문을 작성해보며 공모전을 준비해보세요.

공고문 작성 체크리스트

• 의도와 목적

• 단체 소개

• 공모 주제 소개

• 공모 개요

  • 공모전 명

  • 신청기간 및 방법

  • 예산

• 공모 진행 방법

  • 주요 일정 (상호심사, 아이디어 제안)

  • 참가대상 및 지원자격

  • 혜택

  • 활동 (OT, 결과공유회 등)

• 주의사항

  • 저작권

  • 기타 참여자가 공지받아야할 내용

• 문의사항

• 자주묻는 질문

[예시] 기획자 플랫폼 11111 커뮤니티 기여전 시즌 2 공고

tip. 저작권 표시

공모를 통해 만들어진 아이디어, 작업물이 어떻게 쓰이고 저작권이 어떻게 적용될지 미리 정하고, 공고문에 명시하는 것이 좋습니다. Creative Commons 라이선스를 통해 적절한 항목을 선택하고 표기해보세요.

공모의 취지에 따라 공유되는 오픈소스로 만들거나 원작자의 저작권을 보호하기 위한 다양한 장치 (변형 금지, 비영리로 사용 제한)를 둘 수 있습니다.

2. 공모전 운영하기

(1) 소통, 협업 공간 만들기

함께 협력하고 투명하게 운영되는 공모전을 위해서는 함께 소통할 공간을 만드는 것이 좋습니다. 공모가 진행되는 동안 참여하는 사람들이 활동할 공간을 만들어보세요. 기간 내 지속적으로 운영할 공간이라면 채팅과 같이 기록이 남지않는 곳이 아닌, 소통이 기록으로 남고 여러 자료들을 아카이빙 할 수 있는 플랫폼을 선택하는 것이 좋습니다. 빠띠에서 커뮤니티와 협업을 위해 만든 빠띠 카누를 이용하여 만들 수도 있습니다.

공간을 만들었다면, 이제 소통과 협업을 위한 세팅이 필요합니다. 공지나 활동 흐름에 따른 채널 등 기본적인 소통을 위한 다양한 채널을 만들고, 참여자들을 위한 첫번째 게시물을 만들어 맞이해보세요. 질문이나 수다를 올릴 잡담 채널 등 편하게 이야기 나눌 채널을 만들어 두고 플랫폼 입장 시 참여하게 하는 것도 좋은 방법입니다.

(2) 심사기준 함께 만들기

투명한 공모전을 만들기 위해선 선정의 기준이 되는 심사기준을 함께 만들어볼 수도 있습니다. 함께하는 과정을 통해 어떤 공모가 우리에게 필요한건지, 어떤 기준을 갖춰야할지 논의하며 합의를 만들 수도 있고, 공동의 이해을 만들 수 있습니다. 처음 공모를 알게 된 사람부터 공모를 계속 기획해왔던 사람까지 함께 소통하는 과정을 통해 합의를 모아보세요.

미리 만든 협업 공간에 다양한 심사기준을 설문투표로 모아보세요. 심사기준의 후보에 두고 서로가 제안한 기준을 살펴보며 서로 질문을 나누고 보완해나갑니다. 설문으로 충분히 의견을 모았다면 함께 모여 심사기준을 확정하는 시간을 가집니다. 확정시에는 사전에 심사기준 갯수, 확정 방법 등을 미리 정하여 진행하도록 합니다.

[예시] 2021 기여전 심사기준 확정 살롱

• 의사결정 방식

  • 오늘 심사기준 살롱의 의사결정 방식은 만장일치입니다. 단, 동의의 기준은 조금 넓게 잡아보도록해요. 정말 반대하고 싶거나 큰 이슈가 있다면 의사를 나타내되 그렇지 않다면 통과시키는 방법으로 만장일치를 도입해봐요.

• 심사기준 개수

  • 심사기준은 살롱을 통해 5개 내외로 정해봅니다.

• 심사기준 공개

  • 오늘 만들어진 심사기준은 일주일간 커뮤니티에 올려 알리고, 추가 의견을 받을 예정입니다.

• 추후 심사 방식 안내

  • [투표] 선택 투표 & 심사평

    • 기여전은 아이디어 제안자가 심사자가 되어 진행하는 상호평가 심사입니다.

    • 심사자는 심사기준을 고려하여 선호하는 제안 10개에 투표하고, 대상이 되는 모든 아이디어 제안에 댓글로 심사평을 남깁니다.

• 심사기준 결정 프로세스

  • 1. [팀 별] 팀별 기준 3개 선택하기

    • 방법

      • 1) 가장 먼저 개인이 심사기준으로 삼고 싶은 기준 3가지를 선택합니다.

      • 2) 돌아가며 내가 선택한 기준에 대해 이야기를 나눠주세요.

      • 3) 이야기를 나눈 뒤, 상위 3개 기준을 선정해주세요.

      • 4) 선정 된 기준과 기준을 설명하는 한줄을 적으면 끝입니다.

    • 예시

      • [공익성] : 커뮤니티의 목표인 기획자들의 성장, 협업, 연대에 도움이 되는지

  • 2. [전체] 공통 기준 정하기

    • 팀의 기준을 돌아가며 나눠주세요. 공통된 기준은 자동으로 선정 됩니다.

  • 3. 남은 기준에 대한 토론과 결정 (필요에 따라 커뮤니티 내 투표)

    • 선택되지 못한 기준에 대해 지지하고 싶은 이유와 걸림돌을 적고 토론해봐요.

  • 4. 각 기준의 설명 정리

    • 최종 선정된 기준에 대해 2명씩 짝지어 설명을 정리해봐요. 정리가 되고 모두가 합의하면 심사살롱으로 만들어진 기여전의 심사기준이 완성됩니다!

(3) 아이디어 제안, 발전시키기

아이디어 제안의 경우, 개별적으로 작성하여 제출하는 방법도 있지만 공개적으로 아이디어를 제안하고 함께 발전시키는 방법도 있습니다. ​빠띠 카누의 위키 (작성자가 수시로 글을 업데이트 할 수 있고, 다른 사람도 함께 수정할 수 있는 공동문서)와 같은 방법을 이용하여 공개된 환경에서 일정기간 내에 아이디어를 제안, 발전시킬 수도 있습니다.

기획자들의 커뮤니티 기획자 플랫폼 11111에서는 하나의 채널 안에 다양한 아이디어 제안을 올리고, 일정 기간 댓글로 공모 참여자, 커뮤니티 멤버들이 피드백을 주면 제안자가 토론하며 수정하는 방식을 갖기도 했습니다. 이 과정을 통해 제안자는 자신의 아이디어에 대한 피드백을 받을 수 있고, 발전 과정에 참여한 사람들은 함께 아이디어를 완성해갈 수 있었습니다.

(4) 상호심사하고 결과 공개하기

위 과정이 다 끝난 이후, 상호심사를 진행합니다. 심사의 경우 특정 심사위원의 역할을 가진 누군가가 진행할 수도 있지만, 본인 아이디어를 제외하고 심사를 진행한다는 전제 하에 아이디어 제안자가 참여하여 상호심사로 진행할 수도 있습니다.

심사와 동시에 제안자에게 더 나은 피드백을 주기 위해 심사기준에 따른 심사평을 공개적인 온라인 공간에 남길 수도 있습니다. 단, 상호 피드백을 주고 받을 경우 서로 비난과 공격을 방지하기 위한 약속문(행동강령)이나 그라운드룰이 반드시 필요합니다. 참여를 위해 일정기간을 정해두고 피드백을 주고 받는 동시에 비공개 점수투표를 진행하여 결과를 내보세요.

또한 결과는 어떤 아이디어가 선정되었는지 제안자를 포함, 과정에 참여한 모두에게 공개하는 방식으로 진행되어야 합니다.

tip. 점수투표 시, 투표 플랫폼을 이용할 수 있습니다.

빠띠 타운홀과 같은 투표 플랫폼을 통해 비공개 점수투표를 진행할 수 있습니다. 접속 시에는 제안자임을 인증하여 신뢰도를 높이고, 상황에 맞는 투표 옵션(설문투표, 점수투표, 객관식투표)을 선택하여 투표를 진행해보세요.

3. 아이디어 함께 실행하기

아이디어 선정까지 완료되었다면, 아래 활동을 통해 시작해보세요. 공모와 수상으로 끝나는 경우도 있지만, 실제 아이디어가 완수되기까지 다양한 활동도 함께 할 수 있습니다.

• 데모데이 : 선정된 아이디어 발표회

• 진행상황 공유 : 온라인 공간에 정기적으로 진행되는 공유 (참여 모집, 홍보, 후기 등)

• 정기만남 : 진행과정 및 어려움과 대안논의등 함께하는 정기적 만남

• 결과공유회 : 아이디어 진행 결과 및 인사이트를 공유하는 자리
  

또한, 커뮤니티에서 위 공모과정과 거치쳐 선정된 아이디어가 실제 활동이 되는 경우, 많은 사람들이 참여한 아이디어가 함께할 수 있는 활동이 되기도 합니다. 실제 툴킷의 예시가 된 기획자 플랫폼 11111에서는 커뮤니티 활성화를 위한 다양한 아이디어가 선정되어 ‘실험’이라는 이름으로 멤버들과 함께 진행되고 있습니다. 2021년부터 2년간 기여전을 통해 책모임 부터 가이드 제작하기, 공동의 플레이리스트나 질문모임 등 다양한 실험이 커뮤니티 안에서 진행되기도 하였습니다.

4. 다음을 위하여

모든 과정을 거쳤다면, 참여한 이들과 공모과정을 회고하는 시간을 가지거나 여태까지의 활동을 온라인 공간에 아카이빙할 수 있습니다. 필요에 따라서는 과정을 참여 멤버 외 더 많은 사람들에게 공유할 수도 있습니다.

함께 보면 좋을 자료

많은 사람들이 아이디어 실행을 함께하고자 만나 서로의 기여와 협력으로 완성하는 투명하고 안전한 공모전을 만들고 싶다면 참고할 수 있는 툴킷입니다. 이 툴킷의 예시로 소개된 기획자플랫폼 11111의 커뮤니티 공모전 ‘기여전’ 사례를 참고하여 ‘투명하고 안전한 공모전’을 만들어보세요.

• [블로깅] 특별한 겨울나기 제안, 커뮤니티 기여전

함께 만든 사람들

• 기획자 플랫폼 11111 오거나이저 (https://one.parti.xyz/)

• 서울문화재단 청년예술청 (http://www.sapy.kr/)

협업 문의

빠띠 contact@parti.coop X 청년기획자플랫폼 11111 platformililililil@gmail.com